Audit de l'organisation documentaire et de la gestion de projet du bureau d'études (Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique)
Un dossier de conception dont l'état et l'historique se retrouvent sans effort, avec des écarts d'organisation traités avant un audit client.
En bref
- Résultat
- Un dossier de conception dont l'état et l'historique se retrouvent sans effort, avec des écarts d'organisation traités avant un audit client.
- Idéal pour
- Directeur de bureau d'études, responsable qualité ou chef de projet électronique d'un fabricant d'équipements, en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec constats classés par criticité sur les dossiers, les versions, la libération et la traçabilité des modifications, et plan d'actions.
- Prérequis de votre côté
- Accès à trois ou quatre dossiers de projet récents, aux procédures documentaires en vigueur et à l'outil de gestion des versions utilisé.
- Durée et charge
- 3 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Avant l'audit d'un client sur le dossier de conception. Un fabricant d'équipements attend la visite d'un client qui demandera le dossier de conception d'une carte, sur le thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique. L'audit relit trois dossiers récents et liste les pièces manquantes ou non datées. Le bureau d'études les complète avant la visite.
Nous relisons l'organisation documentaire d'un bureau d'études de conception électronique, sur le thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique : structure des dossiers de projet, règles de nommage, gestion des versions de schémas et de plans, circuit de revue et de libération, traçabilité des modifications, archivage, cohérence entre nomenclature, plans et fichiers de fabrication.
Nous prenons quelques dossiers récents et vérifions, pièce par pièce, que l'on retrouve ce que la procédure annonce. Le rapport classe les constats par criticité et propose des corrections. Il ne vaut pas évaluation par un organisme tiers : il vous sert à corriger vos pratiques et à présenter une organisation lisible à vos clients.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit documentaire avec constats classés par criticité et rattachés aux dossiers lus
- Liste des écarts entre procédure annoncée et pratique relevée
- Plan d'actions présenté à la direction technique et au responsable qualité
Format et charge : forfait, 3 à 8 jours. Idéal pour : directeur de bureau d'études, responsable qualité ou chef de projet électronique d'un fabricant d'équipements, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : accès à trois ou quatre dossiers de projet récents, aux procédures documentaires en vigueur et à l'outil de gestion des versions utilisé.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant l'audit d'un client sur le dossier de conception
Un fabricant d'équipements attend la visite d'un client qui demandera le dossier de conception d'une carte, sur le thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique. L'audit relit trois dossiers récents et liste les pièces manquantes ou non datées. Le bureau d'études les complète avant la visite.
Comprendre pourquoi les versions se perdent
Une équipe du thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique retrouve parfois des plans d'une version précédente dans ses envois au fabricant de cartes. L'audit suit le circuit de libération, repère deux étapes sans contrôle et propose une règle de versionnement.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 3 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Une revue de conception, une simulation ou un pré-test remplace-t-il un essai en laboratoire accrédité ?
Non. Sur le thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique, nous relisons le dossier de conception, nous simulons ou analysons ce qui s'y prête et nous proposons des mesures d'amélioration, y compris des pré-tests informels de mise au point lorsque l'équipement s'y prête. Ces travaux préparent l'essai, ils ne le remplacent pas. Un essai de conformité se fait dans un laboratoire que vous choisissez, accrédité par le Cofrac (Comité français d'accréditation) ou un organisme équivalent sur la portée concernée, et la déclaration UE (Union européenne) de conformité reste signée par le fabricant. Nous vous aidons à rédiger le plan d'essais et à lire le rapport.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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