Audit de l'organisation documentaire et de la gestion de projet du bureau d'études (Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique)

Nous relisons l'organisation documentaire d'un bureau d'études de conception électronique, sur le thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique : structure des dossiers de projet, règles de nommage, gestion des versions de schémas et de plans, circuit de revue et de libération, traçabilité des modifications, archivage, cohérence entre nomenclature, plans et fichiers de fabrication.

Nous prenons quelques dossiers récents et vérifions, pièce par pièce, que l'on retrouve ce que la procédure annonce. Le rapport classe les constats par criticité et propose des corrections. Il ne vaut pas évaluation par un organisme tiers : il vous sert à corriger vos pratiques et à présenter une organisation lisible à vos clients.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Rapport d'audit documentaire avec constats classés par criticité et rattachés aux dossiers lus
• Liste des écarts entre procédure annoncée et pratique relevée
• Plan d'actions présenté à la direction technique et au responsable qualité

Format et charge : forfait, 3 à 8 jours. Idéal pour : directeur de bureau d'études, responsable qualité ou chef de projet électronique d'un fabricant d'équipements, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : accès à trois ou quatre dossiers de projet récents, aux procédures documentaires en vigueur et à l'outil de gestion des versions utilisé.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.