Déploiement du référentiel documentaire et de la gestion des versions dans l'outil de CAO (Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique)

Nous paramétrons dans votre outil, pour le thème Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique, le référentiel documentaire retenu : arborescence des projets, règles de nommage et de versionnement, états de cycle de vie des pièces, droits d'accès, modèles de documents. Nous reprenons un échantillon de projets existants, vérifions ce qui est conservé et ce qui doit être refait, puis traitons le reste par lots.

Un projet pilote précède l'extension à l'équipe. Nous formons le référent et les concepteurs aux gestes nouveaux et nous laissons un guide d'usage. Les données de conception restent chez vous, et les droits d'accès sont fixés avec votre responsable des systèmes d'information.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Documentation et Gestion de Projet en CAO Électronique.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Arborescence, règles de versionnement et états de cycle de vie paramétrés dans l'outil
• Projets existants repris par lots, avec la liste de ce qui a été conservé ou refait
• Droits d'accès définis, guide d'usage et formation du référent

Format et charge : forfait, 5 à 15 jours. Idéal pour : responsable de bureau d'études ou chef de projet électronique qui met en place une gestion documentaire et des versions. Prérequis de votre côté : outil de CAO et de gestion des données en place, référentiel documentaire retenu, inventaire des projets existants et désignation d'un référent interne.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.