Audit de la conduite de projets d'ingénierie (Microsoft Project)
Une vue argumentée de la façon dont vos projets sont réellement planifiés, suivis et arbitrés, présentable à votre direction.
En bref
- Résultat
- Une vue argumentée de la façon dont vos projets sont réellement planifiés, suivis et arbitrés, présentable à votre direction.
- Idéal pour
- Directeur technique, responsable de bureau d'études ou responsable méthodes et industrialisation qui veut objectiver le pilotage de ses projets.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit sur la conduite des projets examinés (planification, suivi des risques, pilotage des jalons, comités), avec plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès à deux ou trois projets représentatifs : plannings, registres de risques, comptes rendus de comité, tableaux de bord, entretiens avec les chefs de projet.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Des jalons qui glissent sur trois projets. Une direction technique constate que les jalons glissent sur le thème Microsoft Project. L'audit relit trois projets, observe que le registre des risques n'est pas relié au planning, et propose un plan d'actions que le responsable de bureau d'études présente à ses chefs de projet.
Nous auditons sur le thème Microsoft Project la façon dont vos projets sont conduits, à partir de projets réels : construction du planning et du chemin critique, estimation des charges, tenue du registre des risques, gestion des changements de périmètre, comptes rendus et décisions de comité. Les constats sont rapprochés de la méthode de pilotage que vous avez choisie, sans prétendre à une évaluation de conformité à un référentiel.
Le rapport distingue ce qui est établi sur preuve de ce qui est déclaré en entretien, hiérarchise les écarts et propose un plan d'actions réaliste, présenté aux chefs de projet concernés. Il peut aussi préparer une revue de projet demandée par un client, dont les conclusions restent les siennes.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Microsoft Project, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit rattaché aux projets examinés et à leurs preuves
- Cartographie des écarts de planification, de suivi des risques et de gestion des changements, classés par priorité
- Plan d'actions présenté à la direction technique
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : directeur technique, responsable de bureau d'études ou responsable méthodes et industrialisation qui veut objectiver le pilotage de ses projets. Prérequis de votre côté : accès à deux ou trois projets représentatifs : plannings, registres de risques, comptes rendus de comité, tableaux de bord, entretiens avec les chefs de projet.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Des jalons qui glissent sur trois projets
Une direction technique constate que les jalons glissent sur le thème Microsoft Project. L'audit relit trois projets, observe que le registre des risques n'est pas relié au planning, et propose un plan d'actions que le responsable de bureau d'études présente à ses chefs de projet.
Comparer les pratiques de deux chefs de projet
Deux chefs de projet d'une même société conduisent leurs comités différemment sur le thème Microsoft Project. L'audit compare leurs plannings, leurs comptes rendus et leur suivi des décisions, puis propose un socle commun que la direction valide avant de l'essayer sur un projet.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Microsoft Project dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Microsoft Project, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
L'assistance technique d'Optédif est-elle un prêt de personnel ?
Non, c'est une mission de prestation de services, définie par un lot de livrables, une échéance et une recette, au forfait ou en récurrent lorsque le lot revient régulièrement. Sur le thème Microsoft Project, le devis décrit ce que nous livrons, à quelle date et selon quels critères vous acceptez chaque livrable. Nos intervenants travaillent sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, qui reste votre interlocuteur et rend compte à chaque échéance : nous ne dirigeons pas vos équipes et vous ne dirigez pas les nôtres. Vos données de conception restent confidentielles, un accord de confidentialité est signé avant le démarrage, et la propriété intellectuelle des livrables est fixée par contrat.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème Microsoft Project
- Conseil en organisation du pilotage de projets d'ingénierie (Microsoft Project)
- Plans de projet, plannings et tableaux de bord de pilotage (Microsoft Project)
- Accompagnement par séances et revues d'un chef de projet (Microsoft Project)
- Plannings, registres de risques et comptes rendus de projet en assistance technique (Microsoft Project)
- Découvrir la gestion de projet avec Microsoft Project