Accompagnement par séances et revues d'un chef de projet (Microsoft Project)
Un chef de projet qui prépare ses comités, ses arbitrages et ses comptes rendus avec un regard extérieur, sur son projet réel.
En bref
- Résultat
- Un chef de projet qui prépare ses comités, ses arbitrages et ses comptes rendus avec un regard extérieur, sur son projet réel.
- Idéal pour
- Chef de projet récemment nommé, ingénieur qui devient chef de projet ou directeur technique qui fait monter en compétence ses chefs de projet.
- Ce que vous obtenez
- Programme de séances et de revues défini à l'avance, comptes rendus de séance, tableau des décisions et gabarits de pilotage adaptés à vos projets.
- Prérequis de votre côté
- Un projet réel en cours ou à lancer, un sponsor désigné, des séances calées à l'avance avec le chef de projet.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 4 à 9 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Soutenir un ingénieur devenu chef de projet. Un ingénieur devient chef de projet d'un développement électronique et découvre le thème Microsoft Project. Un programme de séances mensuelles, calé à l'avance, l'aide à préparer ses comités, à tenir son planning et à rédiger ses comptes rendus, sans lui retirer la responsabilité de ses décisions.
Nous accompagnons un chef de projet sur le thème Microsoft Project, par un programme de séances et de revues fixé à l'avance, sur un projet réel. Chaque séance part de la situation du moment : un comité à préparer, un risque à instruire, un jalon qui glisse, un prestataire à cadrer ; elle se termine par un compte rendu et une décision écrite.
Les gabarits (plan projet, registre des risques, trame de comité) sont ajustés à vos pratiques et remis à l'équipe. Un point d'étape avec le sponsor mesure ce qui est appliqué et ce qui reste à stabiliser. Nous aidons à décider, à écrire et à rendre compte, sans nous substituer à la responsabilité du chef de projet.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Microsoft Project, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Programme de séances et de revues avec jalons
- Comptes rendus de séance et tableau des décisions
- Gabarits de pilotage adaptés et point d'étape avec le sponsor
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 4 à 9 mois. Idéal pour : chef de projet récemment nommé, ingénieur qui devient chef de projet ou directeur technique qui fait monter en compétence ses chefs de projet. Prérequis de votre côté : un projet réel en cours ou à lancer, un sponsor désigné, des séances calées à l'avance avec le chef de projet.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Soutenir un ingénieur devenu chef de projet
Un ingénieur devient chef de projet d'un développement électronique et découvre le thème Microsoft Project. Un programme de séances mensuelles, calé à l'avance, l'aide à préparer ses comités, à tenir son planning et à rédiger ses comptes rendus, sans lui retirer la responsabilité de ses décisions.
Préparer un comité de direction difficile
Un chef de projet doit présenter à la direction un projet en difficulté, sur le thème Microsoft Project. Deux revues de préparation portent sur le planning, les risques et les options ; il présente ensuite lui-même, et le compte rendu consigne les décisions.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 4 à 9 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Microsoft Project s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Microsoft Project, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
L'assistance technique d'Optédif est-elle un prêt de personnel ?
Non, c'est une mission de prestation de services, définie par un lot de livrables, une échéance et une recette, au forfait ou en récurrent lorsque le lot revient régulièrement. Sur le thème Microsoft Project, le devis décrit ce que nous livrons, à quelle date et selon quels critères vous acceptez chaque livrable. Nos intervenants travaillent sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, qui reste votre interlocuteur et rend compte à chaque échéance : nous ne dirigeons pas vos équipes et vous ne dirigez pas les nôtres. Vos données de conception restent confidentielles, un accord de confidentialité est signé avant le démarrage, et la propriété intellectuelle des livrables est fixée par contrat.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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- Conseil en organisation du pilotage de projets d'ingénierie (Microsoft Project)
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