Audit documentaire de l'insertion d'une source de secours dans la distribution (Groupes électrogènes)
Une insertion du groupe dans la distribution relue sur pièces, avec des écarts hiérarchisés que vous pouvez présenter à votre exploitant.
En bref
- Résultat
- Une insertion du groupe dans la distribution relue sur pièces, avec des écarts hiérarchisés que vous pouvez présenter à votre exploitant.
- Idéal pour
- Responsable d'exploitation ou responsable maintenance d'un site industriel ou tertiaire technique équipé d'un groupe de secours.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit documentaire avec écarts classés sur l'inverseur de source, les protections et les schémas, et plan d'actions ordonné.
- Prérequis de votre côté
- Schémas unifilaires, schémas de l'inverseur de source, réglages des protections, dossier du groupe et registre des essais.
- Durée et charge
- 3 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Relire l'insertion d'un groupe dans la distribution d'un site. Un exploitant doute de la cohérence entre ses schémas et son installation de secours. L'audit documentaire sur le thème Groupes électrogènes compare l'inverseur de source, les protections et les départs secourus décrits. Le rapport s'arrête aux documents : Optédif ne réalise aucun essai de bascule.
Nous relisons sur pièces la manière dont un groupe électrogène est inséré dans votre distribution, sur le thème Groupes électrogènes : schémas unifilaires, inverseur de source, verrouillages, protections, répartition des départs secourus. Nous ne réalisons ni essai, ni mesure, ni intervention sur le groupe.
Le rapport relève les incohérences entre les schémas et l'installation décrite, les protections à revoir et les départs mal classés dans le secours. Le choix de la machine, sa maintenance et son exploitation ne font pas partie de notre mission : ils relèvent du constructeur, de l'exploitant et du maître d'ouvrage.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Groupes électrogènes, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit documentaire sur l'inverseur de source, les protections et les schémas
- Revue de la liste des départs secourus et de leur classement
- Plan d'actions hiérarchisé par risque et par fenêtre d'arrêt
Format et charge : forfait, 3 à 8 jours. Idéal pour : responsable d'exploitation ou responsable maintenance d'un site industriel ou tertiaire technique équipé d'un groupe de secours. Prérequis de votre côté : schémas unifilaires, schémas de l'inverseur de source, réglages des protections, dossier du groupe et registre des essais.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Relire l'insertion d'un groupe dans la distribution d'un site
Un exploitant doute de la cohérence entre ses schémas et son installation de secours. L'audit documentaire sur le thème Groupes électrogènes compare l'inverseur de source, les protections et les départs secourus décrits. Le rapport s'arrête aux documents : Optédif ne réalise aucun essai de bascule.
Revoir le classement des départs secourus après une extension
Un site a ajouté des charges sans réviser la liste des départs secourus. Nous la relisons sur le thème Groupes électrogènes et signalons les départs dont le classement mérite d'être réexaminé. Le classement final reste la décision de l'exploitant. Nous ne modifions aucun réglage ni aucun départ.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 3 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Groupes électrogènes dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Groupes électrogènes, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Réalisez-vous les vérifications réglementaires de nos installations électriques ?
Non. La vérification initiale est confiée par l'employeur à un organisme accrédité, et les vérifications périodiques à un organisme accrédité ou à une personne qualifiée de l'entreprise. Optédif n'est pas un organisme accrédité et ne réalise pas de vérification réglementaire. Sur le thème Groupes électrogènes, nous intervenons avant et après : préparation du dossier et des accès, lecture des rapports, hiérarchisation des observations, plan de levée et mise à jour des schémas. Nous précisons dans le devis ce qui relève de notre analyse d'ingénierie, qui reste un travail de conseil, et ce qui relève de votre vérificateur.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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