Audit documentaire des dossiers d'ouvrages HTB (Installations électriques HTB)
Un dossier d'ouvrage dont les lacunes sont identifiées et hiérarchisées, présentable à votre exploitant et à votre gestionnaire de réseau.
En bref
- Résultat
- Un dossier d'ouvrage dont les lacunes sont identifiées et hiérarchisées, présentable à votre exploitant et à votre gestionnaire de réseau.
- Idéal pour
- Responsable d'exploitation, responsable maintenance ou maître d'ouvrage d'une installation alimentée en haute tension B, en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit documentaire avec écarts classés, rattachés aux documents et aux textes visés, et plan d'actions ordonné.
- Prérequis de votre côté
- Dossier technique des ouvrages, schémas, notes de calcul, derniers rapports de vérification et registre, transmis sous accord de confidentialité.
- Durée et charge
- 4 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Relire le dossier d'un poste HTB après plusieurs modifications. Un exploitant a modifié des protections de son poste sans reprendre le dossier. L'audit documentaire sur le thème Installations électriques HTB compare schémas, notes et réglages décrits, puis propose un ordre de mise à jour. Le rapport distingue ce qui relève du dossier, de l'installation et du gestionnaire de réseau.
Nous auditons les dossiers de vos installations haute tension B sur le thème Installations électriques HTB : schémas, notes de calcul, dossier technique, rapports de vérification, registre, documents du gestionnaire de réseau. Les constats sont confrontés aux textes et aux normes applicables à vos ouvrages. C'est un audit sur pièces : nous ne manœuvrons rien et nous n'intervenons pas en conduite.
Le rapport classe les écarts, cite le référentiel visé et propose des actions par ordre de risque. Il prépare vos vérifications réglementaires, confiées à un organisme accrédité, sans s'y substituer ni en préjuger. Les exigences de ce niveau relèvent le plus souvent du gestionnaire de réseau, dont nous ne prenons pas la place.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Installations électriques HTB, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit documentaire avec écarts rattachés aux textes et aux normes visés
- Revue du dossier technique, des schémas, des rapports de vérification et du registre
- Plan d'actions hiérarchisé par risque et par fenêtre d'arrêt
Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : responsable d'exploitation, responsable maintenance ou maître d'ouvrage d'une installation alimentée en haute tension B, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : dossier technique des ouvrages, schémas, notes de calcul, derniers rapports de vérification et registre, transmis sous accord de confidentialité.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Relire le dossier d'un poste HTB après plusieurs modifications
Un exploitant a modifié des protections de son poste sans reprendre le dossier. L'audit documentaire sur le thème Installations électriques HTB compare schémas, notes et réglages décrits, puis propose un ordre de mise à jour. Le rapport distingue ce qui relève du dossier, de l'installation et du gestionnaire de réseau.
Préparer la visite d'un vérificateur sur des ouvrages HTB
Un site prépare la visite de son organisme accrédité. Nous relisons le registre et les rapports précédents sur le thème Installations électriques HTB, repérons des pièces manquantes et listons les accès à prévoir avant la visite. L'audit s'arrête avant la visite et n'en préjuge pas l'issue.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Installations électriques HTB dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Installations électriques HTB, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Réalisez-vous les vérifications réglementaires de nos installations électriques ?
Non. La vérification initiale est confiée par l'employeur à un organisme accrédité, et les vérifications périodiques à un organisme accrédité ou à une personne qualifiée de l'entreprise. Optédif n'est pas un organisme accrédité et ne réalise pas de vérification réglementaire. Sur le thème Installations électriques HTB, nous intervenons avant et après : préparation du dossier et des accès, lecture des rapports, hiérarchisation des observations, plan de levée et mise à jour des schémas. Nous précisons dans le devis ce qui relève de notre analyse d'ingénierie, qui reste un travail de conseil, et ce qui relève de votre vérificateur.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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