Mise à jour de notices et manuels existants (Norme IEC 82079 Préparation des informations d'utilisation (notices, manuels))

Les livrables vieillissent : une modification d'installation ou de produit, une nouvelle édition d'une norme ou une remarque de vérification rendent un schéma, une étude ou un dossier inexact. Sur le thème Norme IEC 82079 Préparation des informations d'utilisation, nous révisons l'existant plutôt que de le refaire, dans les bureaux d'études et chez les fabricants qui produisent des schémas, des listes et des notices à désigner, classer et diffuser de façon homogène.

Chaque modification est tracée dans un tableau, justifiée par une référence et reportée dans le dossier de révision. Vos formateurs techniques relisent la version révisée avant signature, et nous remettons les sources pour que les révisions suivantes restent internes. Les points que nous ne pouvons pas trancher sans votre donnée d'entrée sont listés à part, avec la question à poser et son destinataire.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre donneur d'ordre.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Livrables révisés et vérifiés
• Tableau des modifications avec justification
• Dossier de révision prêt pour signature

Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : responsable de bureau d'études, responsable maintenance ou responsable qualité qui doit remettre à niveau des schémas, des études ou des dossiers sur le thème Norme IEC 82079 Préparation des informations d'utilisation après une évolution, un changement de norme ou une remarque de vérification. Prérequis de votre côté : livrables existants et leurs sources, référentiel cible, liste des modifications à prendre en compte.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.