Règles de désignation, structure de classement et table de correspondance : Norme IEC 81355-1, désignation des documents

Nous produisons avec vous les règles et les gabarits de la désignation et le classement de l'information et des documents techniques : règles de désignation, structure de classement, table de correspondance avec l'ancien classement IEC 61355-1 et trame de relecture d'un dossier de documents.

Les livrables sont livrés dans un format ouvert ou dans l'outil de votre choix, relus avec les rédacteurs et les utilisateurs, puis laissés sous votre contrôle : la cession des droits est prévue au contrat et vos données restent confidentielles. Ils s'appuient sur la norme IEC 81355-1 sans en reproduire le texte, qui s'acquiert auprès de l'AFNOR (Association française de normalisation), de l'ISO (Organisation internationale de normalisation) ou de l'IEC (Commission électrotechnique internationale).

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre donneur d'ordre.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Règles de désignation et structure de classement
• Table de correspondance avec l'ancien classement IEC 61355-1
• Trame de relecture d'un dossier de documents

Format et charge : forfait, 4 à 12 jours. Idéal pour : responsable de bureau d'études, responsable méthodes et industrialisation ou technicien de bureau d'études qui veut des règles de désignation communes. Prérequis de votre côté : un échantillon de schémas, listes de câbles, nomenclatures et dossiers d'installation, les règles internes existantes, les attentes des clients et le périmètre à couvrir en premier.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.