Cahiers des charges, grilles de choix et plans de suivi de prestataires (Gestion des prestataires)

Nous produisons avec vous les documents de la relation avec un prestataire sur le thème Gestion des prestataires : cahier des charges avec exigences vérifiables, grille de comparaison des offres, calendrier de revues, indicateurs de suivi, trame de procès-verbal de recette et modèle de passation en fin de lot.

Les documents sont livrés dans un format ouvert, relus avec votre équipe et laissés sous son contrôle : la cession des droits est prévue au contrat et vos données restent confidentielles. Ils ne remplacent ni vos conditions générales d'achat ni l'avis de votre juriste sur les clauses du contrat, que nous ne rédigeons pas.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre donneur d'ordre.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Cahier des charges type avec exigences vérifiables
• Grille de comparaison des offres et calendrier de revues
• Trame de procès-verbal de recette et modèle de passation

Format et charge : forfait, 4 à 12 jours. Idéal pour : acheteur technique ou chef de projet qui prépare la consultation d'un lot d'études et veut des documents de référence. Prérequis de votre côté : description du lot à confier, exigences à transmettre, contrats et modèles déjà utilisés, critères de choix souhaités.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.