Plans de projet, plannings et tableaux de bord de pilotage (Gestion de projet)
Un cadre de pilotage prêt à servir dès le lancement du projet, que le chef de projet peut tenir et faire évoluer seul.
En bref
- Résultat
- Un cadre de pilotage prêt à servir dès le lancement du projet, que le chef de projet peut tenir et faire évoluer seul.
- Idéal pour
- Chef de projet ou chargé d'affaires qui lance un projet d'ingénierie et veut poser son cadre de pilotage avant le premier jalon.
- Ce que vous obtenez
- Plan de management du projet, planning avec jalons et dépendances, registre des risques et tableau de bord initiaux.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre et objectifs du projet, jalons imposés par le client, ressources identifiées, outil de planification retenu.
- Durée et charge
- 4 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Poser le cadre d'un projet de nouvel équipement. Un fabricant d'équipements électroniques lance un développement et n'a pas de cadre de pilotage sur le thème Gestion de projet. Nous rédigeons avec le chef de projet le découpage du travail, le planning, le registre des risques et la trame de comité, qu'il reprend ensuite seul.
Nous produisons avec vous les documents de pilotage d'un projet sur le thème Gestion de projet : découpage du travail, planning avec jalons et dépendances, estimation des charges, registre des risques avec propriétaires et échéances, plan de communication et de revue, tableau de bord de suivi.
Les livrables sont fournis dans l'outil de planification de votre choix ou dans un format ouvert, avec une trame de comité de pilotage et un exemple de compte rendu rempli. Ils sont relus avec le chef de projet, puis laissés sous son contrôle : la cession des droits sur les documents est prévue au contrat et vos données de projet restent confidentielles.
Déroulé de la prestation
Spécification
Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre donneur d'ordre.
Structure
Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.
Première version
Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.
Revue et version finale
Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.
Passation
Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Plan de management du projet et planning avec jalons et dépendances
- Registre des risques initial avec propriétaires et échéances
- Tableau de bord de suivi et trame de comité de pilotage
Format et charge : forfait, 4 à 12 jours. Idéal pour : chef de projet ou chargé d'affaires qui lance un projet d'ingénierie et veut poser son cadre de pilotage avant le premier jalon. Prérequis de votre côté : périmètre et objectifs du projet, jalons imposés par le client, ressources identifiées, outil de planification retenu.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Poser le cadre d'un projet de nouvel équipement
Un fabricant d'équipements électroniques lance un développement et n'a pas de cadre de pilotage sur le thème Gestion de projet. Nous rédigeons avec le chef de projet le découpage du travail, le planning, le registre des risques et la trame de comité, qu'il reprend ensuite seul.
Outiller le suivi d'un ensemble de projets
Une société d'ingénierie suit ses projets dans des tableurs différents sur le thème Gestion de projet. Nous concevons un tableau de bord commun, avec peu d'indicateurs et un gabarit de compte rendu, mis à l'essai sur trois projets avant d'être généralisé.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?
Le livrable sur le thème Gestion de projet est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées. La charge indicative est de 4 à 12 jours, format forfait. Le livrable est présentable à votre client ou à votre bureau de contrôle, mais il ne vaut ni approbation, ni marquage, ni attestation de conformité : la signature et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème Gestion de projet, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
L'assistance technique d'Optédif est-elle un prêt de personnel ?
Non, c'est une mission de prestation de services, définie par un lot de livrables, une échéance et une recette, au forfait ou en récurrent lorsque le lot revient régulièrement. Sur le thème Gestion de projet, le devis décrit ce que nous livrons, à quelle date et selon quels critères vous acceptez chaque livrable. Nos intervenants travaillent sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, qui reste votre interlocuteur et rend compte à chaque échéance : nous ne dirigeons pas vos équipes et vous ne dirigez pas les nôtres. Vos données de conception restent confidentielles, un accord de confidentialité est signé avant le démarrage, et la propriété intellectuelle des livrables est fixée par contrat.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème Gestion de projet
- Audit de la conduite de projets d'ingénierie (Gestion de projet)
- Conseil en organisation du pilotage de projets d'ingénierie (Gestion de projet)
- Accompagnement par séances et revues d'un chef de projet (Gestion de projet)
- Plannings, registres de risques et comptes rendus de projet en assistance technique (Gestion de projet)
- S'initier à la gestion de projet