Audit d'écart du système de management de l'énergie (Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie)
Un état des lieux argumenté du système en place, pour décider de ce qu'il reste à construire avant de choisir un organisme certificateur.
En bref
- Résultat
- Un état des lieux argumenté du système en place, pour décider de ce qu'il reste à construire avant de choisir un organisme certificateur.
- Idéal pour
- Responsable énergie, responsable qualité ou responsable d'exploitation qui porte un système de management de l'énergie.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'écarts exigence par exigence avec les preuves examinées, priorités de correction et plan d'actions pour préparer l'audit de certification.
- Prérequis de votre côté
- Documents du système existants (politique énergétique, revue énergétique, indicateurs), accès aux responsables de processus, entretiens avec la direction.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Situer un système avant de choisir un certificateur. Un exploitant a documenté un système de management de l'énergie sur le thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie et hésite sur la suite. L'audit d'écart relève une revue énergétique incomplète et des indicateurs sans situation de référence. Un plan d'actions ordonné est remis avant tout contact avec un organisme certificateur.
Nous comparons votre système de management de l'énergie, sur le thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie, aux exigences de l'ISO 50001:2018 et de son amendement de 2024 : contexte et parties intéressées, politique, revue énergétique, indicateurs de performance énergétique et situation de référence, objectifs, maîtrise opérationnelle, compétences, audit interne et revue de direction. Chaque exigence est confrontée aux documents et aux pratiques observées lors d'entretiens.
Le rapport classe les écarts, cite les preuves examinées et propose un plan d'actions ordonné. Cet audit d'écart n'a aucune valeur de certification, n'est pas réalisé pour un organisme certificateur et ne remplace pas l'audit interne que votre système doit comporter. Il prépare vos dossiers en vue de l'audit de certification, que seul un organisme accrédité conduit.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'écarts exigence par exigence avec les preuves examinées
- Plan d'actions priorisé pour préparer l'audit de certification
- Restitution à la direction et aux responsables de processus
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : responsable énergie, responsable qualité ou responsable d'exploitation qui porte un système de management de l'énergie. Prérequis de votre côté : documents du système existants (politique énergétique, revue énergétique, indicateurs), accès aux responsables de processus, entretiens avec la direction.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Situer un système avant de choisir un certificateur
Un exploitant a documenté un système de management de l'énergie sur le thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie et hésite sur la suite. L'audit d'écart relève une revue énergétique incomplète et des indicateurs sans situation de référence. Un plan d'actions ordonné est remis avant tout contact avec un organisme certificateur.
Mesurer l'avancement d'un système en construction
Un site industriel construit son système sur le thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie depuis un an. Nous confrontons ses documents et ses pratiques aux exigences, puis classons les écarts restants par priorité. Le rapport est restitué à la direction, qui arrête le calendrier de préparation de l'audit de certification.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Intervenez-vous sur un système de comptage ou de GTB déjà installé, quelle que soit la marque ?
Oui, dans la mesure où nous disposons des accès et de la documentation. Notre angle est celui de l'instrumentation et de l'architecture : emplacement et précision des compteurs, protocoles, horodatage, cohérence des données remontées, paramétrage des scénarios. Les solutions de Schneider Electric, de Siemens, d'ABB ou de Rockwell Automation sont traitées comme des outils du thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie, sans que nous soyons revendeur ni intégrateur agréé d'une marque. Le devis précise ce qui se fait sur site, à distance, et les accès que vous devez ouvrir.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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