Accompagnement du référent énergie dans la vie du système de management (Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie)

Nous accompagnons le référent énergie et les responsables de processus dans la durée, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis. Chaque mois, nous relisons avec vous les indicateurs du thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie : évolution de la performance énergétique, écarts à la situation de référence, actions correctives, avancement des objectifs et du plan d'actions.

Nous aidons à tenir les enregistrements, à préparer l'audit interne et la revue de direction, puis à constituer le dossier à présenter à l'organisme certificateur de votre choix. La prestation est facturée au forfait mensuel et vise l'autonomie du référent. La certification est décidée par l'organisme accrédité, jamais par nous.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Norme ISO 50001 Système de management de l'énergie, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Revue mensuelle des indicateurs avec compte rendu d'écarts
• Actions correctives suivies et enregistrements tenus à jour
• Dossier préparatoire à l'audit de certification tenu à jour

Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable énergie, responsable qualité ou responsable d'exploitation qui anime seul un système de management de l'énergie. Prérequis de votre côté : référent énergie désigné, système documenté et mis en application, accès aux indicateurs, revue mensuelle inscrite à l'agenda de l'exploitation.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.