Audit du plan de prévention et du protocole de sécurité
Un état des lieux traçable et argumenté, présentable à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'inspection du travail.
En bref
- Résultat
- Un état des lieux traçable et argumenté, présentable à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'inspection du travail.
- Idéal pour
- Responsable HSE, responsable maintenance ou directeur technique d'un exploitant de site industriel qui veut mesurer l'écart entre son dispositif de prévention et ce que les textes attendent de l'employeur.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit dont chaque constat renvoie à un texte applicable, à une norme ou à une procédure de l'établissement, avec un plan d'actions hiérarchisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès au document unique, aux procédures et consignes du thème, aux registres et aux rapports de vérification, avec des entretiens organisés auprès des équipes.
- Durée et charge
- 4 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Auditer le suivi des observations d'un rapport de vérification. Un exploitant a reçu le rapport de vérification d'un organisme et veut savoir comment ses observations sont traitées. L'audit sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité suit chaque observation jusqu'à sa levée, relève celles qui restent sans responsable ou sans échéance et propose un calendrier que l'exploitant arrête.
Nous auditons votre dispositif de prévention sous l'angle du thème Plan de prévention et protocole de sécurité, dans des sites où des entreprises extérieures interviennent et où la coordination des mesures de prévention relève de l'entreprise utilisatrice et des intervenantes. Nous relisons vos documents (document unique, évaluations de risque, consignes, registres, rapports de vérification, plans), puis nous observons les pratiques sur le terrain et interrogeons les équipes concernées.
Chaque constat renvoie à une exigence identifiée : texte applicable, norme ou règle interne. Le rapport distingue ce qui relève de l'employeur (évaluation des risques, organisation, tenue des registres) de ce qui relève d'un tiers (vérification par un organisme accrédité ou agréé, avis d'un bureau de contrôle), car nous ne nous substituons à aucun des deux. Il s'achève par un plan d'actions hiérarchisé et par la liste des preuves à constituer pour vos échanges avec l'inspection du travail ou votre donneur d'ordre. Il n'a pas valeur de vérification réglementaire.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Plan de prévention et protocole de sécurité, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec constats rattachés aux textes applicables, aux normes citées et aux procédures du site
- Revue des documents du thème : évaluations de risque, consignes, registres et rapports de vérification
- Plan d'actions hiérarchisé et liste des preuves à constituer, présentés à la direction
Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : responsable HSE, responsable maintenance ou directeur technique d'un exploitant de site industriel qui veut mesurer l'écart entre son dispositif de prévention et ce que les textes attendent de l'employeur. Prérequis de votre côté : accès au document unique, aux procédures et consignes du thème, aux registres et aux rapports de vérification, avec des entretiens organisés auprès des équipes.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Auditer le suivi des observations d'un rapport de vérification
Un exploitant a reçu le rapport de vérification d'un organisme et veut savoir comment ses observations sont traitées. L'audit sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité suit chaque observation jusqu'à sa levée, relève celles qui restent sans responsable ou sans échéance et propose un calendrier que l'exploitant arrête.
Relire le dossier de prévention avant un audit client
Un sous-traitant industriel sera audité par son donneur d'ordre sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité. L'audit sur ce thème relit les pièces demandées, relève celles qui sont absentes ou périmées et liste les preuves à constituer, sans préjuger de la décision du donneur d'ordre.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Plan de prévention et protocole de sécurité dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Réalisez-vous la vérification réglementaire de nos installations ou de nos équipements ?
Non. La vérification initiale d'une installation électrique est confiée par l'employeur à un organisme accrédité, et les vérifications périodiques à un organisme accrédité ou à une personne qualifiée de l'entreprise. Pour les atmosphères explosives, les textes et normes applicables fixent aussi la compétence des vérificateurs, et l'examen de type d'un équipement revient à un organisme notifié. Optédif n'est ni organisme accrédité ni organisme notifié et ne délivre aucun rapport ayant valeur réglementaire. Sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité, nous préparons vos dossiers, exploitons les rapports, accompagnons la levée des observations et auditons vos pratiques de prévention.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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