Audit des pratiques de CAO électrique et des standards de schémas (Engineering Base)
Des dossiers de schémas plus homogènes, plus faciles à relire et à présenter à un donneur d'ordre ou à un bureau de contrôle.
En bref
- Résultat
- Des dossiers de schémas plus homogènes, plus faciles à relire et à présenter à un donneur d'ordre ou à un bureau de contrôle.
- Idéal pour
- Responsable de bureau d'études ou responsable méthodes et industrialisation qui veut objectiver la qualité de ses dossiers de schémas.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit sur un échantillon de projets, avec les écarts aux standards internes et aux conventions de représentation, et un plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès à trois à cinq projets récents (schémas, nomenclatures, plans d'armoire), à la configuration de l'outil et aux standards internes, et entretiens avec les projeteurs.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Avant la remise d'un dossier à un maître d'ouvrage. Un bureau d'études électriques prépare un dossier technique avec des plans, notes de calcul et schémas unifilaires produits sur le thème Engineering Base. L'audit relit l'échantillon, repère des désignations incohérentes entre schémas et nomenclatures, et propose des corrections avant la remise. Le rapport est joint au dossier de travail de l'équipe.
Nous auditons vos pratiques de CAO électrique sous l'angle du thème Engineering Base : structure des projets, désignations et repérages, bibliothèques de symboles et d'articles, gabarits de pages, génération des nomenclatures, traçabilité des révisions, sauvegarde et partage des données. Nous relisons aussi, sur échantillon, les notes de calcul produites avec l'outil : édition de norme paramétrée, hypothèses saisies, cohérence entre le calcul et les schémas.
Le rapport classe les écarts selon leur effet sur la relecture, la production et le dossier remis au client, puis propose les actions correctives dans un ordre de priorité. Il ne porte pas sur la conformité d'une installation, qui relève d'une vérification par un organisme accrédité : il sert à fiabiliser vos livrables et à les présenter. Il est restitué aux électriciens et à la direction technique.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Engineering Base, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec écarts aux standards internes et aux conventions de représentation, sur échantillon de projets
- Relecture des paramètres de calcul : édition de norme, hypothèses, cohérence entre calculs et schémas
- Plan d'actions priorisé, présenté à la direction technique et aux projeteurs
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : responsable de bureau d'études ou responsable méthodes et industrialisation qui veut objectiver la qualité de ses dossiers de schémas. Prérequis de votre côté : accès à trois à cinq projets récents (schémas, nomenclatures, plans d'armoire), à la configuration de l'outil et aux standards internes, et entretiens avec les projeteurs.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant la remise d'un dossier à un maître d'ouvrage
Un bureau d'études électriques prépare un dossier technique avec des plans, notes de calcul et schémas unifilaires produits sur le thème Engineering Base. L'audit relit l'échantillon, repère des désignations incohérentes entre schémas et nomenclatures, et propose des corrections avant la remise. Le rapport est joint au dossier de travail de l'équipe.
Harmoniser les schémas de deux équipes
Deux équipes d'un fabricant de matériel produisent leurs schémas sur le thème Engineering Base avec des conventions différentes. L'audit compare cinq projets, décrit les écarts et retient un référentiel commun, mis en place équipe par équipe, avec une formation courte des projeteurs.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Engineering Base dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Engineering Base, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Une note de calcul ou un schéma d'Optédif engage-t-il notre bureau de contrôle ?
Non. Les documents que nous produisons sur le thème Engineering Base s'appuient sur vos données d'entrée, sur l'édition de norme que vous nous demandez de paramétrer dans l'outil et sur les hypothèses que nous consignons. Ils sont traçables et argumentés, et vous pouvez les présenter à votre donneur d'ordre. Ils n'engagent ni un bureau de contrôle, ni un organisme de vérification, qui conservent leur propre analyse. La responsabilité de la conception de l'installation, de la déclaration relative à un ensemble d'appareillage ou à une machine reste celle de votre entreprise. Nous précisons ces points dans le devis.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème Engineering Base
- Conseil en choix d'outil de CAO électrique et en standardisation des schémas (Engineering Base)
- Réalisation de schémas, de bibliothèques de symboles et de gabarits de projets (Engineering Base)
- Déploiement ou migration d'un outil de CAO ou de calcul électrique (Engineering Base)
- Lot de schémas, de bibliothèques ou de dossiers de câblage en assistance technique (Engineering Base)
- Prendre en main Engineering Base pour les projets d'ingénierie électrique