PrestationPrévention du risque électrique, ATEXRéf. evaluation-125097-audit-blanc

Évaluation & Audit blanc

Audit blanc avant une revue de donneur d'ordre ou une inspection (Conformité des équipements de travail)

Vous passez en revue vos preuves une première fois sans conséquence, puis vous préparez l'échéance avec un plan.

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Table d'évaluation avec une grille de critères imprimée et un schéma d'armoire à interpréter, stylo posé en travers
  • 2 à 4 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Vous passez en revue vos preuves une première fois sans conséquence, puis vous préparez l'échéance avec un plan.
Idéal pour
Responsable qualité ou responsable de bureau d'études dont l'équipe va être auditée ou contrôlée sur le thème Conformité des équipements de travail dans les semaines qui viennent.
Ce que vous obtenez
Rapport d'audit blanc sur le référentiel que vous nous communiquez, constats et écarts par exigence, plan de préparation.
Prérequis de votre côté
Grille ou référentiel de l'échéance, disponibilité des interlocuteurs audités.
Durée et charge
2 à 4 jours
Format
Forfait
Salle de formation avec des ordinateurs portables fermés sur les tables et des copies d'un questionnaire retournées

Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs

Six semaines avant l'audit d'un client. Une équipe doit être auditée par son client sur le thème Conformité des équipements de travail. Nous suivons la grille que le client a communiquée, interrogeons les fonctions concernées et remettons les constats par exigence ; l'équipe répartit ensuite les actions de préparation sur les six semaines restantes.

Une revue à blanc permet de découvrir ses écarts avant l'échéance. L'audit blanc suit, sur le thème Conformité des équipements de travail, le référentiel et la grille que vous nous communiquez : mêmes exigences, mêmes preuves attendues, entretiens avec vos managers sécurité, dans des organisations dont l'employeur maintient ses équipements de travail en état de sécurité et en tient la preuve. Nous ne détenons pas la grille de l'auditeur réel.

Le rapport présente les constats et les écarts par exigence, puis un plan de préparation jusqu'au jour J. Il entraîne aussi vos interlocuteurs à présenter leurs preuves avec méthode. Il ne préjuge pas du résultat de l'audit réel, qui reste la décision de l'auditeur. Les écarts sont classés selon le référentiel fourni, afin que les priorités du plan soient lisibles par votre équipe.

Déroulé de la prestation

  1. Référentiel

    Nous construisons la grille à partir du référentiel applicable : exigences réglementaires ou du donneur d'ordre, norme, programme de formation ou fiche de poste.

  2. Modalités

    Questionnaire, mise en situation sur poste, entretien technique ou audit blanc, selon l'enjeu et le nombre de personnes.

  3. Session

    L'évaluation se déroule sur votre site ou sur un poste représentatif, dans les conditions réelles du thème Conformité des équipements de travail.

  4. Rapport

    Rapport individuel avec les points maîtrisés, les points à consolider et une recommandation de niveau ; synthèse collective.

  5. Suite

    Nous proposons les compléments utiles et, le cas échéant, vous orientons vers l'organisme compétent pour une certification officielle, que nous ne délivrons pas.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Rapport d'audit blanc
  • Constats et écarts par exigence
  • Plan de préparation jusqu'à l'échéance

Format et charge : forfait, 2 à 4 jours. Idéal pour : responsable qualité ou responsable de bureau d'études dont l'équipe va être auditée ou contrôlée sur le thème Conformité des équipements de travail dans les semaines qui viennent. Prérequis de votre côté : grille ou référentiel de l'échéance, disponibilité des interlocuteurs audités.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Six semaines avant l'audit d'un client

Une équipe doit être auditée par son client sur le thème Conformité des équipements de travail. Nous suivons la grille que le client a communiquée, interrogeons les fonctions concernées et remettons les constats par exigence ; l'équipe répartit ensuite les actions de préparation sur les six semaines restantes.

Questions fréquentes sur cette prestation

Que vaut votre évaluation vis-à-vis des certifications officielles ?

Nous ne délivrons aucune habilitation, certification officielle ni aucun agrément : ils relèvent d'organismes, d'autorités ou d'employeurs dédiés, et l'habilitation électrique, par exemple, est délivrée par l'employeur. Sur le thème Conformité des équipements de travail, notre évaluation apporte une preuve documentée pour vos dossiers internes, vos plans de compétences ou la préparation d'un audit, et vous prépare au passage devant l'organisme lorsqu'il existe. La charge indicative est de 2 à 4 jours, format forfait. Le rapport n'est ni une habilitation, ni une qualification. Les évaluateurs sont indépendants des formateurs lorsque l'enjeu le justifie.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet ; l'évaluation vérifie et rend compte. Sur le thème Conformité des équipements de travail, l'évaluation intervient avant une formation pour positionner les participants, après pour attester des acquis, ou seule pour vérifier un niveau avant une prise de poste ou un audit. Nous séparons les deux rôles lorsque l'enjeu le demande, avec un évaluateur distinct du formateur. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.

Réalisez-vous la vérification réglementaire de nos installations ou de nos équipements ?

Non. La vérification initiale d'une installation électrique est confiée par l'employeur à un organisme accrédité, et les vérifications périodiques à un organisme accrédité ou à une personne qualifiée de l'entreprise. Pour les atmosphères explosives, les textes et normes applicables fixent aussi la compétence des vérificateurs, et l'examen de type d'un équipement revient à un organisme notifié. Optédif n'est ni organisme accrédité ni organisme notifié et ne délivre aucun rapport ayant valeur réglementaire. Sur le thème Conformité des équipements de travail, nous préparons vos dossiers, exploitons les rapports, accompagnons la levée des observations et auditons vos pratiques de prévention.

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