Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (AMDEC/FMEA processus et système)
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
En bref
- Résultat
- Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
- Idéal pour
- Acheteur technique, chef de projet ou responsable de bureau d'études qui doit sous-traiter une prestation sur le thème AMDEC/FMEA processus et système sans en être spécialiste.
- Ce que vous obtenez
- Cahier des charges ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences du client à répercuter.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Consulter trois prestataires sur une base comparable. Un intégrateur d'automatismes doit externaliser une action sur le thème AMDEC/FMEA processus et système et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Sous-traiter une prestation sur le thème AMDEC/FMEA processus et système suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte du contexte de votre activité, dans les installations et sur les machines dont une défaillance dangereuse peut blesser des personnes, où le fabricant, l'intégrateur et l'exploitant répondent chacun de leur part de la fonction de sécurité et doivent en apporter la preuve.
Nous intégrons les exigences à répercuter sur les fournisseurs (qualité, propriété intellectuelle des plans et des programmes, confidentialité des données de conception, sécurité de l'information), les règles d'accès aux sites, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos responsables maintenance disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème AMDEC/FMEA processus et système pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre client et par le bureau de contrôle.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Cahier des charges ou spécification de prestation
- Grille d'évaluation des offres
- Trame de clauses contractuelles, à faire valider par votre service juridique
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : acheteur technique, chef de projet ou responsable de bureau d'études qui doit sous-traiter une prestation sur le thème AMDEC/FMEA processus et système sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences du client à répercuter.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Consulter trois prestataires sur une base comparable
Un intégrateur d'automatismes doit externaliser une action sur le thème AMDEC/FMEA processus et système et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème AMDEC/FMEA processus et système est rédigé pour être lu par votre direction et par votre donneur d'ordre sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème AMDEC/FMEA processus et système, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Qui reste responsable du dossier de sécurité d'une machine ou d'une installation ?
Le fabricant pour une machine, l'intégrateur pour sa part d'architecture, l'exploitant pour l'utilisation et la maintenance : Optédif ne reprend aucune de ces responsabilités. Sur le thème AMDEC/FMEA processus et système, nous aidons à structurer l'appréciation des risques, la spécification et la validation des fonctions de sécurité, le dossier technique et les justifications. La déclaration de conformité, le marquage CE (conformité européenne) et la signature du dossier restent ceux du fabricant, qui peut devoir faire appel à un organisme notifié. Nous précisons en début de mission qui est le fabricant, ce que nous livrons et ce que nous ne signons pas, en tenant compte de la directive 2006/42/CE puis du règlement (UE) 2023/1230, applicable à partir du 20 janvier 2027.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème AMDEC/FMEA processus et système
- Conseil en démarche et en stratégie de démonstration de sécurité (AMDEC/FMEA processus et système)
- Cadrage de méthode et de périmètre (AMDEC/FMEA processus et système)
Les autres types de prestation sur le thème AMDEC/FMEA processus et système
- Audit de sécurité fonctionnelle et de sûreté de fonctionnement (AMDEC/FMEA processus et système)
- Réalisation d'AMDEC processus et système et de leur dossier de preuve
- Études de sûreté de fonctionnement et dossiers de preuve en assistance technique (AMDEC/FMEA processus et système)
- Revue préalable des études et préparation à une évaluation tierce (AMDEC/FMEA processus et système)
- Concevoir une analyse des défaillances dans un process