Audit de dossier et préparation des vérifications réglementaires (Vérifications réglementaires des installations électriques)
Un dossier prêt pour la visite du vérificateur, dont les lacunes sont connues et traitées à l'avance.
En bref
- Résultat
- Un dossier prêt pour la visite du vérificateur, dont les lacunes sont connues et traitées à l'avance.
- Idéal pour
- Responsable d'exploitation, responsable maintenance ou responsable HSE (hygiène, sécurité et environnement) d'un établissement, en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit de dossier avec pièces manquantes, écarts du registre et liste des accès à préparer avant la visite du vérificateur.
- Prérequis de votre côté
- Schémas unifilaires, dossier technique, derniers rapports de vérification et registre, accès aux locaux avec un accompagnant de votre entreprise.
- Durée et charge
- 3 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Préparer la vérification périodique d'un site industriel. Un exploitant prépare la visite de son organisme accrédité sur le thème Vérifications réglementaires des installations électriques. L'audit de dossier relit le registre et les rapports précédents, repère des schémas périmés et liste les accès à prévoir. Le rapport s'arrête avant la visite et ne préjuge pas de ses conclusions.
Nous préparons vos vérifications réglementaires sur le thème Vérifications réglementaires des installations électriques : lecture du registre et des rapports précédents, contrôle de la présence et de la mise à jour des schémas et du dossier technique, repérage des locaux et des accès à prévoir, liste des documents à remettre au vérificateur.
Optédif n'est pas un organisme accrédité et ne réalise aucune vérification réglementaire : la vérification initiale est confiée à un organisme accrédité, et les vérifications périodiques à un organisme accrédité ou à une personne qualifiée de votre entreprise. Notre audit s'arrête avant la visite et n'en préjuge pas l'issue.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Vérifications réglementaires des installations électriques, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit de dossier avec pièces manquantes et écarts du registre
- Liste des documents et des accès à préparer avant la visite du vérificateur
- Plan de mise à jour des schémas et du dossier technique
Format et charge : forfait, 3 à 8 jours. Idéal pour : responsable d'exploitation, responsable maintenance ou responsable HSE d'un établissement, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : schémas unifilaires, dossier technique, derniers rapports de vérification et registre, accès aux locaux avec un accompagnant de votre entreprise.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Préparer la vérification périodique d'un site industriel
Un exploitant prépare la visite de son organisme accrédité sur le thème Vérifications réglementaires des installations électriques. L'audit de dossier relit le registre et les rapports précédents, repère des schémas périmés et liste les accès à prévoir. Le rapport s'arrête avant la visite et ne préjuge pas de ses conclusions.
Constituer le dossier d'une vérification après modification
Une entreprise a modifié la structure de son installation et doit la faire vérifier. Nous réunissons sur le thème Vérifications réglementaires des installations électriques les pièces à remettre au vérificateur et signalons celles qui manquent. Nous ne réalisons pas la vérification elle-même. La remise des pièces reste celle de l'employeur.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 3 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Vérifications réglementaires des installations électriques dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Vérifications réglementaires des installations électriques, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Réalisez-vous les vérifications réglementaires de nos installations électriques ?
Non. La vérification initiale est confiée par l'employeur à un organisme accrédité, et les vérifications périodiques à un organisme accrédité ou à une personne qualifiée de l'entreprise. Optédif n'est pas un organisme accrédité et ne réalise pas de vérification réglementaire. Sur le thème Vérifications réglementaires des installations électriques, nous intervenons avant et après : préparation du dossier et des accès, lecture des rapports, hiérarchisation des observations, plan de levée et mise à jour des schémas. Nous précisons dans le devis ce qui relève de notre analyse d'ingénierie, qui reste un travail de conseil, et ce qui relève de votre vérificateur.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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