Audit de conformité aux normes électriques et au référentiel du site (Norme NF C 15-100)
Vous abordez la vérification, l'audit de votre client ou la revue de votre bureau de contrôle avec un dossier de preuves déjà constitué.
En bref
- Résultat
- Vous abordez la vérification, l'audit de votre client ou la revue de votre bureau de contrôle avec un dossier de preuves déjà constitué.
- Idéal pour
- Responsable de bureau d'études, responsable qualité ou responsable maintenance qui prépare une vérification, un audit client ou un contrôle sur le thème Norme NF C 15-100.
- Ce que vous obtenez
- Rapport de situation exigence par exigence au regard des normes et du référentiel du site, avec preuves attendues et preuves présentées.
- Prérequis de votre côté
- Les normes et le référentiel applicables (règles du site, exigences du client), vos schémas, dossiers et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Constituer le dossier de preuves d'un audit client. Un tableautier reçoit le questionnaire d'audit d'un donneur d'ordre sur le thème Norme NF C 15-100. Nous confrontons chaque exigence à ses schémas, à ses rapports d'essais et à ses enregistrements, classons les écarts et rédigeons le dossier de réponse ; les actions sont réparties entre les services avant l'échéance.
Un auditeur, qu'il vienne d'un client, d'un bureau de contrôle ou d'un organisme de vérification, évalue sur un référentiel précis, exigence par exigence, et attend des preuves, pas des intentions. Sur le thème Norme NF C 15-100, nous reprenons ce référentiel, qu'il s'agisse d'une norme d'installation, d'une norme produit ou du cahier des charges de votre client, et nous confrontons chaque exigence à vos documents et à vos pratiques, dans les installations de distribution électrique des sites industriels et tertiaires techniques, où la conception, l'utilisation et l'intervention relèvent chacune d'un responsable distinct.
Le rapport présente, pour chaque exigence, la preuve attendue, la preuve que vous détenez, l'écart éventuel et l'action pour le combler avant l'échéance. Il sert de dossier de réponse et d'entraînement pour vos chefs de chantier, qui savent ainsi quoi montrer et comment le dire. Il reste un audit de conseil : il ne remplace pas la vérification réalisée par un organisme accrédité et ne préjuge pas de son résultat.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Norme NF C 15-100, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Grille exigence par exigence avec preuves attendues et preuves présentées
- Liste des écarts et des actions avant l'échéance
- Dossier de réponse prêt pour la vérification ou l'audit
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : responsable de bureau d'études, responsable qualité ou responsable maintenance qui prépare une vérification, un audit client ou un contrôle sur le thème Norme NF C 15-100. Prérequis de votre côté : les normes et le référentiel applicables (règles du site, exigences du client), vos schémas, dossiers et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Constituer le dossier de preuves d'un audit client
Un tableautier reçoit le questionnaire d'audit d'un donneur d'ordre sur le thème Norme NF C 15-100. Nous confrontons chaque exigence à ses schémas, à ses rapports d'essais et à ses enregistrements, classons les écarts et rédigeons le dossier de réponse ; les actions sont réparties entre les services avant l'échéance.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Norme NF C 15-100 dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Norme NF C 15-100, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Réalisez-vous les vérifications réglementaires de nos installations électriques ?
Non. La vérification initiale est confiée par l'employeur à un organisme accrédité, et les vérifications périodiques à un organisme accrédité ou à une personne qualifiée de l'entreprise. Optédif n'est pas un organisme accrédité et ne réalise pas de vérification réglementaire. Sur le thème Norme NF C 15-100, nous intervenons avant et après : préparation du dossier et des accès, lecture des rapports, hiérarchisation des observations, plan de levée et mise à jour des schémas. Nous précisons dans le devis ce qui relève de notre analyse d'ingénierie, qui reste un travail de conseil, et ce qui relève de votre vérificateur.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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