Audit documentaire des données et des hypothèses foudre (ARF)
Un état des lieux traçable de votre dossier foudre, qui indique ce qu'il faut transmettre ou faire mettre à jour par l'organisme compétent.
En bref
- Résultat
- Un état des lieux traçable de votre dossier foudre, qui indique ce qu'il faut transmettre ou faire mettre à jour par l'organisme compétent.
- Idéal pour
- Responsable HSE (hygiène, sécurité et environnement), responsable maintenance ou responsable technique d'un site industriel qui veut objectiver l'état de son dossier foudre.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit documentaire avec écarts argumentés, données manquantes identifiées et plan d'actions hiérarchisé.
- Prérequis de votre côté
- Analyse du risque foudre existante le cas échéant, plans des structures et des réseaux, schémas des lignes entrantes, notice de vérification et de maintenance, rapports de vérification antérieurs.
- Durée et charge
- 3 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation, cas construit, chiffres indicatifs
Relire le dossier foudre avant une extension. Un exploitant ajoute un bâtiment à un site classé. Sur le thème ARF (analyse du risque foudre), l'audit relève les structures, les lignes entrantes et les hypothèses de l'analyse existante qui ne correspondent plus au site, puis liste les données à transmettre à l'organisme compétent pour la mettre à jour.
Nous auditons sur pièces le dossier foudre de votre site : description des structures, des lignes entrantes, des équipements sensibles et des hypothèses retenues dans l'analyse existante. Nous rapprochons ces données de l'état réel du site et de la méthode de la norme NF EN 62305-2, dans l'édition à laquelle votre dossier se réfère, que nous relevons sans la corriger.
Le rapport indique ce qui a été relevé sur pièces ou sur site, ce qui ne l'a pas été et les données à transmettre ou à faire mettre à jour. Nous ne refaisons ni l'analyse du risque foudre ni l'étude technique : pour un site classé, elles relèvent d'un organisme compétent, et Optédif n'est pas qualifié à ce titre. Le rapport ne tient lieu ni de vérification foudre ni de conclusion sur la conformité du site.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème ARF, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit documentaire avec écarts argumentés par rapport aux données du site et à la norme citée dans l'édition retenue
- Liste des pièces et des données manquantes ou périmées
- Plan d'actions hiérarchisé remis à l'exploitant
Format et charge : forfait, 3 à 8 jours. Idéal pour : responsable HSE, responsable maintenance ou responsable technique d'un site industriel qui veut objectiver l'état de son dossier foudre. Prérequis de votre côté : analyse du risque foudre existante le cas échéant, plans des structures et des réseaux, schémas des lignes entrantes, notice de vérification et de maintenance, rapports de vérification antérieurs.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Relire le dossier foudre avant une extension
Un exploitant ajoute un bâtiment à un site classé. Sur le thème ARF, l'audit relève les structures, les lignes entrantes et les hypothèses de l'analyse existante qui ne correspondent plus au site, puis liste les données à transmettre à l'organisme compétent pour la mettre à jour.
Rassembler les pièces avant une visite de l'inspection
Un responsable HSE prépare la visite de l'inspection des installations classées. Sur le thème ARF, l'audit rapproche l'analyse, l'étude technique, la notice de vérification et les rapports de vérification, et signale les pièces absentes ou périmées, sans se prononcer sur le contenu des études.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 3 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème ARF dans l'industrie électrique ou électronique, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, vérification réglementaire ou revue de conception, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème ARF, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus la vérification d'un organisme accrédité ni l'audit d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Vos études et vos rapports prouvent-ils la conformité d'une installation ?
Ils la documentent, sans la décréter. Une prestation sur le thème ARF s'appuie sur des données d'entrée identifiées, sur des hypothèses écrites et datées et sur la norme applicable, citée dans l'édition en vigueur. Nous indiquons ce qui est démontré, ce qui ne l'est que partiellement et ce qui reste à établir, sans jamais promettre un résultat acquis d'avance, comme une sélectivité totale. Un logiciel de calcul n'est pas une preuve en lui-même. Le dossier remis est traçable et présentable à votre donneur d'ordre, à votre bureau de contrôle ou à l'autorité, qui restent seuls juges de la conformité. Il ne tient lieu ni de vérification réglementaire, ni d'essai accrédité, ni d'étude technique foudre d'un organisme compétent.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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